Gestión del mantenimiento (GMAO)
Las máquinas son una parte fundamental de nuestros procesos, así que debemos tenerlas siempre a punto, y entender qué problemas tienen.
Planifica tu equipo
Tanto si hablamos de un equipo de mantenimiento interno como uno externo (instalaciones o intervenciones en cliente), con Bold podrás planificar la semana de un vistazo para asegurarte de que llegas a todo.
Si no quieres perder tiempo con esto, puedes dejar que Bold optimice a tu equipo por tí, con un solo clic.
Registra lo ocurrido
Sean mantenimientos correctivos o preventivos, es importante registrar tanto las causas de la avería como el tiempo y materiales empleados en resolverla.
Podrás categorizar las incidencias en multiples niveles, tantos como necesites, de forma que se adapten a tus procesos y a tus máquinas.
Profundiza, entiende
Con Bold obtendrás indicadores como el tiempo medio entre fallos (MTBF) o el tiempo medio de recuperación (MTTR).
Pero no solo eso, podrás analizar los datos para entender las causas más frecuentes y detectar problemas subyacentes para ponerles solución definitiva.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador)?
Un sistema GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador), conocido en inglés como CMMS (Computerized Maintenance Management System), es un software que centraliza toda la gestión del mantenimiento de una empresa: planes preventivos, partes de avería, intervenciones, repuestos consumidos y KPIs de fiabilidad. Su objetivo es mantener tus máquinas e instalaciones a punto al menor coste posible, evitando paradas inesperadas y dándote visibilidad de qué le pasa a cada equipo a lo largo del tiempo.
¿Qué tipos de mantenimiento gestiona un sistema GMAO?
Un sistema GMAO gestiona los tres grandes tipos de mantenimiento: correctivo (reparar lo que se avería), preventivo (intervenciones programadas para evitar fallos) y predictivo (basado en sensores o indicadores que anticipan problemas). Además cubre el mantenimiento legal o normativo (revisiones obligatorias) y, en muchos casos, el mantenimiento condicional. Tener todas estas modalidades en una misma herramienta es lo que permite optimizar la carga del equipo de mantenimiento y reducir el coste global.
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo con un GMAO?
El mantenimiento preventivo se configura definiendo planes por activo: qué tareas hay que hacer, cada cuánto tiempo (días, horas de funcionamiento, ciclos) y quién las ejecuta. El GMAO genera automáticamente las órdenes de trabajo cuando toca, las asigna al técnico correspondiente y guarda el registro al cerrarlas. Eso convierte el mantenimiento preventivo en un proceso sistemático, no en algo que se hace cuando alguien se acuerda.
¿Qué KPIs de mantenimiento se miden con un GMAO?
Los KPIs clásicos de un GMAO son el MTBF (tiempo medio entre fallos, una medida de fiabilidad), el MTTR (tiempo medio de reparación, una medida de capacidad de respuesta) y la disponibilidad del equipo. Bold también te da el desglose por máquina, por causa de avería y por turno, para que puedas identificar los equipos problemáticos, las causas raíz más frecuentes y atacar los problemas de fondo en lugar de apagar fuegos una y otra vez.
¿Qué diferencia hay entre un GMAO y un ERP?
El ERP gestiona la información transversal de la empresa (compras, ventas, finanzas, RRHH), mientras que el GMAO se especializa en mantenimiento: planes, partes, historial de averías, repuestos consumidos y KPIs de fiabilidad. Son sistemas complementarios: el GMAO alimenta al ERP con los consumos de repuestos y las horas imputadas, y recibe del ERP el catálogo de materiales y la información de proveedores. La integración entre ambos elimina dobles tecleos y descuadres.
¿Por qué conviene un GMAO integrado con el MES y el SGA?
Un GMAO integrado con el MES (ejecución en planta) sabe en tiempo real cuándo una máquina está parada por avería y registra el incidente sin papeleo. Integrado con el SGA (almacén) consume directamente los repuestos del stock real y dispara reposiciones cuando hace falta. En lugar de tres sistemas separados con datos contradictorios, tienes una sola fuente de verdad sobre lo que pasa en planta. Bold lo trae integrado de fábrica.
¿Qué empresas necesitan un sistema GMAO?
Cualquier empresa con máquinas, instalaciones o flotas que requieran mantenimiento periódico: fábricas con líneas productivas, talleres con maquinaria propia, empresas de mantenimiento que dan servicio a clientes, hoteles, hospitales o cualquier negocio con activos críticos. Si las averías se repiten, si no recuerdas la última vez que se revisó un equipo o si los partes de avería se pierden en hojas de Excel, un GMAO va a poner orden y a alargar la vida útil de tus activos.
¿Cómo se planifica el trabajo del equipo de mantenimiento con un GMAO?
Con un GMAO puedes ver de un vistazo la carga semanal del equipo: qué intervenciones preventivas tocan, qué partes correctivos están abiertos y quién puede ocuparse de cada uno según disponibilidad y especialidad. En Bold puedes asignar manualmente o dejar que el sistema te proponga la planificación óptima con un clic, equilibrando carga y prioridades. Sirve tanto para equipos internos de planta como para equipos externos con intervenciones en clientes.
¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda en implementar un sistema GMAO?
Con un GMAO en la nube como Bold, la implantación es por fases: en cuestión de días puedes estar registrando partes de avería y planes preventivos sobre tus equipos críticos, y desde ahí amplías al resto de la planta al ritmo de tu equipo, sin parar la operativa. En cuanto al coste, te ahorras inversiones iniciales: se paga como cuota mensual SaaS desde 300€/mes (plan Lite), incluyendo licencia, soporte y actualizaciones.